שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

משתתפים: אופיר וגמן - מנהל המחלקה לספורט, עיריית תל אביב, מייקי סייפן- מפיקת אירוע הספורט הגאה, ברוך אורן -סתם הומו ויו"ר העמותה

ברוך - מציג את הרקע לאירוע ואת תוכנית האירוע.

אופיר ציין שהוא שמח על היוזמה, והדגיש שהעירייה בכל אופן לא משתתפת בהפקת האירוע, אלא רק בייעוץ ספורטיבי וסיוע בתיאום מיקום ותזמון.

מיקום
המיקום שבחרנו, הספורטק, נמצא מתאים ביותר לאירוע. יאפשר כמה פעילויות במקביל כגון ריצה ואופניים. בנוסף קיימים במקום חנייה ומתקני ספורט נוספים.

לשים לב לכך שאופניים תחרותי מעורר בעיית בטיחות חריפה - לכן ממש כדאי לוותר על זה. במירוץ של "סובב תל אביב" למשל, נתבקשו המפיקים לגדר את כיכר המדינה בשני הכיוונים עם מחסומים - 3000 מחסומים.

* יש לבדוק את זה עם עופר בוסתן, שאופניים לא תחרותי עדיין מזכה בניקוד בתמיכה עבור ספורט עממי.

מיקום נוסף שהוצע - פארק המדרון ביפו - אפשרי לבדוק אותו במקביל אבל הוא פחות מומלץ בגלל שאין בו תשתיות כגון: חשמל, שירותים וכריזה היקפית.

תזמון
עופר עצמו יוצא לחופשה ביום חמישי. יעזור במה שיכול ביומיים הקרובים כדי לסגור מיקום ותזמון. הוא אופטימי שניתן לסגור תאריך ומיקום ביומיים הקרובים.

ב-5/10 לא מומלץ לקיים אירוע כי רוב איזור הספורטק יהיה סגור תחבורתית עד שעות הצהריים. ולא כדאי להעמיס 2 אירועים באותו היום. אופיר מאוד לא התלהב מכך.

לגבי 12/10 - אפשרי אבל זה שבוע אחרי שבוע, לכן יש סיכוי שיטיל עומס על משתתפים שרוצים לעשות את שני האירועים. בכל אופן, זה תלוי במידת החפיפה בין שני קהלי האירועים.

ה-19/10 - נותן מקום טוב באמצע בין אירוע האופניים לאירוע ריצת הלילה. כדאי לבדוק עם גלי האם זה נופל טוב או רע מבחינת סולם אימונים של רצים שמשתתפים באירוע ריצת הלילה.

26/10- צפוף מדי לריצת הלילה (30/10).

בנובמבר-דצמבר כרגע אופיר לא יודע על אירועי ספורט מאוד גדולים. למרות שאופיר מזכיר שיש סכנת גשם.
מייקי מציעה לחשוב על השבוע הראשון של נובמבר למשל 9/11, שבוע וחצי אחרי ריצת הלילה.

כרגע על הפרק: אישור האירוע באחד התאריכים הבאים: 12/10, 19/10, 9/11 כאשר העדיפות שלנו היא 19/10.

ייעוץ ספורטיבי
אופיר ייעץ לנו לפנות למספר חברות קטנות שעוסקות בנושא השאלת צ'יפים לרצים, מדידת מסלולי ריצה והפקת מרוצים. הוא מציע, במטרה להתמקצע במקצה הריצה, לתת לחברות כאלו להיות קבלנים שלנו שיכסו את נושא הריצה באופן מקצועי. הם יכולים לסייע לנו גם בנושא ההרשמה מראש לאירוע וגם בנושא חלוקת הקיטים (צ'יפ+מספר חולצה) בשטח.

לגבי אופניים - אופיר מאוד מאוד ממליץ לוותר על התחרותיות בנושא הזה, לכן אין צורך במדידות וכו'.

לגבי צעדות - מציע לחלק מים :-)

אופיר יחזור מחופשה בשבוע הבא (26/8) והוא זמין לכל שאלה או התייעצות בנושאים הללו.

ייעוץ בנושא חסויות
השאלה שאופיר הציג לנו היא: האם אנחנו עושים פרסום חוצות או בטלויזיה ורדיו. אחרת זה לא מעניין נותני חסויות גדולים.

הוא טוען שנותני החסויות בדרך כלל עושים את זה לא מתוך רצון ספורטיבי, אלא מתוך רצון לקדם את עסקיהם ולכן החשיפה היא הדבר החשוב.

בלוח זמנים כמו שלנו, אופיר מציע להתמקד בקשרים אישיים עם מנהלי שיווק שחשוב להם הנושא של הקהילה הגאה.

בנוסף ישמח לסייע בתכנון התקציב לאירוע.

הכנסה לתוכנית האירועים של העירייה ותקצוב / תמיכה
תמיכה עירונית ממילא לא אפשרית בשנת הכספים הנוכחית, אפשר לעבוד לקראת שנה הבאה. אופיר יוכל להדריך אותנו איך להגיש בקשה כזו.

לגבי רשימת האירועים המתוקצבים ע"י העירייה - אופיר מספר שדיי קשה להכניס אירוע חדש לרשימה, אבל הוא מוכן להמליץ עלינו.
אמר שנשלח לו בקשה כזו והוא יעביר אותה.
בכל מקרה, בואו נדחה את הטיפול בזה לאחרי האירוע.

מטלות להמשך טיפול
* ייעוץ עם גלי לגבי התזמון - באחריות מייקי
* דחוף: משלוח מכתב בקשה לאופיר עם הפרטים של מה שאנחנו צריכים לגבי הספורטק ו/או פארק המדרון - באחריות מייקי. יבוצע עד שעה 15:00