דף "דרושים מתנדבים"

א', 01/02/2009 - 18:54 — ברוך אורן
Project:ניהול מתנדבים
רכיבUser interface
Category:feature
עדיפות:normal
אחראי:Unassigned
Status:פתוח
תיאור

הבעיה: אנחנו רוצים להפעיל מתנדבים בהרבה תפקידים, אבל אין מקום בו מרוכזות הדרישות למתנדבים לפי תפקיד ובצורה מסודרת, כך שמתנדבים יוכלו לראות - מה התפקידים הפנויים להתנדבות?

פתרון מוצע: להכין דף באתר, המכיל רשימה מסודרת של תפקידי המתנדבים הנדרשים, וקישורים להגדרות תפקיד מתאימות.

בנוסף לכך, ברגע שנכין דף שכזה, יהיה לנו יותר קל לשתף פעולה עם המועצה להתנדבות וארגונים נוספים, אשר יוצרים קשר עם מתנדבים ומשבצים אותם לתפקידים פנויים. למשל בדף הזה, המועצה להתנדבות מאפשרת לנו לפרסם תפקידים פתוחים. ואפשר גם להיעזר ביום המעשים הטובים של מת"ן.

עדכונים

#1 נשלח על ידי אלדד ציון- רכז ... ביום ב', 02/02/2009 - 14:44

אני אתחיל רשימה מתגלגלת של תפקידים:
- רכזת טיולים
- אנשי ונשות פעילות משרדית
- עורכי\ות ווידאו
- אנשי\ נשות לווי מתחומי הנפש\ יעוץ ארגוני
- גייסי\ות משאבים
- מדריכים, בכל מיני רמות
- חונכים אישיים (לחברות וחברים העומדים בפני דילמות קשות בחיים, יציאה מהארון, מציאת עבודה....)
- רכזי קורסים, העשרה ומדרכים
- מרצים
- מדריכי ספורט
- מדריכים באשדוד
- מארחי חברה לבודדים ובודדת ( דומה למלווים אישיים אך ורק על הבסיס החברתי)
- מעצבים גרפיים
- מפיקי אירועיפ
אני מניח שאפשר להוסיף עוד ואפשר גם לחשוב בצורה יותר מעמיקה. אך זה יכול להיות לנו למצע להתחלה

#2 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ג', 03/02/2009 - 16:20

א. בהחלט. יופי. נהדר.

ב. מציע לרשום הכל בלשון נקבה, במקום הכן/לא והלוכסנים. אנו מכוונים לשני המינים, אבל רוצים להיות פמיניסטיות.

ג. לא ציינתי, וזה הזמן לציין: התנדבות היא ל-4 שעות שבועיות לפחות. זו המתכונת.

ג. כמו כל דבר בצבא, צריך לחלק ל-3: דחוף בהול, דחוף, לא דחוף. וגם בקטגוריות שהן: דחוף בהול, דחוף - לא לכלול יותר מ-3 תפקידים בכל אחת. אז לדעתי:

דחוף בהול:
* מגייסות משאבים (ניסיון מעשי - יתרון) להגדרת תפקיד: http://www.6tzvaim.com/node/355
* מדריכות תושבות אשדוד והסביבה (נדרש ניסיון מעשי)
* מפיקות אירועים (נדרש ניסיון מעשי)

דחוף:
* יועצות ונשות טיפול מתחומי הנפש\ יעוץ ארגוני (נדרשת השכלה מתאימה בתחום)
* מדריכת מדריכים (לצורך הדרכת קורס להכשרת מדריכים חדשים)
* מנהיגות ומתאמות קהילתיות לקידום קבוצות משימתיות (נדרש ניסיון מעשי)

חשוב: כל השאר:
- רכזת טיולים
- רכזת מערכת לערוץ טלויזיה קהילתית http://www.6tzvaim.com/node/354
- אנשי ונשות פעילות משרדית
- עורכי\ות ווידאו
- גייסי\ות משאבים
- מדריכים, בכל מיני רמות
- חונכים אישיים (לחברות וחברים העומדים בפני דילמות קשות בחיים, יציאה מהארון, מציאת עבודה....)
- רכזי קורסים, העשרה ומדרכים
- מרצים
- מדריכי ספורט
- מארחי חברה לבודדים ובודדת ( דומה למלווים אישיים אך ורק על הבסיס החברתי)
- מעצבים גרפיים
- רכזת מדדים http://www.6tzvaim.com/node/36

לסיכום:
א. אשמח לשמוע הערות / דעות / רעיונות
ב. המאמץ הניהולי כרגע: להכין הגדרות תפקיד עבור התפקידים הפתוחים. באחריותי להכין טיוטות להגדרות התפקידים, שיועלו לדיון בישיבה מיוחדת לשם כך (מי שרוצה להצטרף, מוזמנת). הערכה: 20 דק' להגדרת תפקיד, כלומר 16*20=320 דקות, 5 שעות עבודה
ג. פרסום הדף.

#3 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ג', 03/02/2009 - 16:50

כמעט שכחתי, לאשדוד יש כבר הגדרת תפקיד :-) קישורית

#4 נשלח על ידי אלדד ציון- רכז ... ביום ב', 09/02/2009 - 15:30

ברוך,
עברתי על זה בצורה קלה מאוד.
חייבים לשבת יחדיו ולראות איך מפתחים את הדברים.
יש כאן כמה אספקטים של חשיבה, וכמה וכמה שיקולים. בכתב זה לא יעבוד כמו שצריך

#5 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 12/02/2009 - 12:06

אלדד, אני מסכים איתך, יש דברים שצריך יהיה לעשות בישיבת עבודה ולא בכתב. אגב - זה גם מופיע בדיווח מס' 2 בסוף.

עם זאת, ציינת שישנם כמה וכמה שיקולים. אשמח אם תפרט על איזה שיקולים אתה מדבר, כדי שישמשו לנו כראשי פרקים לישיבה.

#6 נשלח על ידי אלדד ציון- רכז ... ביום ב', 16/02/2009 - 11:47

השיקולים הם בחירה של הטקטיקה שלנו.
מה קודם למה? מי הם האנשים שאנו רוצים?
מגדיל ראש שיקחו את ההובלה של העמותה, או מי שיעשה את הדברים על הצד הטוב ביותר ללא ראייה רחבה של הדברים?

למעשה אילו שאלות של התמקדות, מיקוד, זיהוי של העיקר וטפל....
יש לנו המון רעינוות שאנו רוצים לקדם, כולם טובים, כולם חשובים, כולם נדרשים, אך יש לשאול מה יעוזר לנו כרגע לקדם את העומתה.
אני למשל אשמח שיהיה מי שירים ימי עיון של העומתה על בסיס קבוע- אך אני יודע שזה לא ממש האופי של הדברים שאני רוצים לקדם וכןזה לא יעוזר לנו בפיתוח וגדילה של העמותה.

אני אישית לא מאמין בהגדרת מסגרות ההתנדבות במשהו תחום וברור. לדעתי זה מרחיק יותר מאשר מקרב.
כן מי שיקח על עצמו את הדרכת קורס המדרכים, יודע מראש שהוא צריך להקדיש בין 10-15 שעות שבועיות בשבוע, למשך זמן קצר. מאידך למשל מצי שבא לו להפיק אירועים יכול שנשתמש בו במשך שבוע עבודה אחד וזהו. המטרה שלנו במתנדבים זה לא ליצור מחוייבת תוך כדי מחוייבת. כלומר להרגיש שהם חלק, הם מי שיוצרים, הם מובילים. קביעה מראש של מס' שעות קבוע, אינו נוח למקום שבו אנו נמצאים ורק יכשיל אותנו.

מה שאני אומר בצורה אולי הכי פשוטה. שפעילות המתנדבים צריכה להיות הדוקה עם המקום של הפיתוח של שישה צבעים. לדעתי האופי שבו אנו עובדים היום הם מתנדבים או שגוי.

#7 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ג', 17/02/2009 - 16:49

בהמשך לדיון שערכנו בנושא ביום שני.

חשוב לי להדגיש שאני רואה את התהליך בשני כובעים: כובע אנושי- יצירת המרחב וגיוס האנשים המתאימים. וכובע חוקר-מתכנן: אילו תפקידים אנו מרגישים שחסרים לנו? מה הציפיות שלנו מבעלי תפקידים כאלו?

אלו שני כיוונים שהייתי רוצה ללכת בהם במקביל. אם לדעתך זה כיוון לא נכון - זה יהיה מתאים יותר לדבר על כיוונים בישיבה, ולא כאן בקריאות.

השיחה שהייתה לנו לגבי הועד המנהל, קשורה לכובע האנושי. הקריאה הזו כמובן, קשורה לכובע החוקר-מתכנן בלבד.

הייתי שמח אם הדיון שהתחלנו בישיבה, ושייך לכובע האנושי, יישאר בתחום הפגישות שלנו. את הקריאה הזו בוא נייחד לכובע החוקר-מתכנן בלבד.

#8 נשלח על ידי אלדד ציון- רכז ... ביום ד', 18/02/2009 - 15:27

אני מאוד מבולבל.
הדיון הזה הוא למעשה דיון בעיצוב של שישה צבעים.
למעשה הוא צריך להתנהל בישבת נושאית על הדבר.
אין ביננו תמימות דעים על האופי של עבודה עם מתנדבים\ פעלים ויש לקבוע מדיניות ברורה בנושא.

  • 2717 צפיות