תפקידי מתנדבים באירוע "דיאלוג בין דורי"

סייען
כל מתנדב שהוגדר לו תפקיד הסייען אמור לעזור למנחים,למארגני יום הסדנאות ולמפיק האירוע בכל מה שיידרש ממנו-כל סייען שמוצמד לאותו מנחה ודרישותיו. על כל סייען לבדוק עם המנחה מראש לפני הסדנה מה הוא צריך. על הסייען מוטלת האחריות לשים לב לאנשים שמסתובבים בחוץ כשהסדנה החלה ולפנות אותם משם כדי לא להפריע למהלך הסדנה.
כמו כן-סייען צריך לוודא שלמנחה יש בקבוק מים בכיתה בכיתה כדי שלא יווצר מצב שבו מישהו זקוק בדחיפות ואין בנמצא.בסופו של היום על כולם להתקבץ בכניסה לצורך סגירה משותפת של המקום וארגונו,הכוונה לנקיון וסדר. לשים לב לעומס, במידה ויהיה,של זבל במקום.
לשים לב לנייר טואלט בשירותים.

אחראי לוח גרפיטי
אחראית להצבת הלוח במקום שיועד לו ולדאוג לעזרים נלווים [מרקרים צבעוניים ואמצעי מחיקה]
להציע ולעודד את המשתתפים באירוע לנסות ולשרבט את רעיונותיהן והגיגיהן בכתב ובציור על הלוח, בחיוך וברוח-טובה ובנימה של בדיחות-דעת, הכל למען ה'פאן'.

עוזר/ת הפקה באירוע: 'דיאלוג בין דורי'
מסייעת ועוזרת למנהלת ההפקה עפ"י הנחייתה והוראותיה ודואגת לפרטים הקטנים כגדולים בהפקה, כדי שהאירועים יתרחשו ויתקיימו ללא תקלות כלשהן, עפ"י התוכניות המוקדמות שאושרו מראש.
עוקבת אחר תהליכי האירועים השונים במהלך האירוע, שומרת, עוקבת ומקפידה על קיום מדויק של לוח-הזמנ ים של הסדנאות והאירועים השונים., הכל עפ"י התוכנית שאושרה מראש.
בנוסף, תפקידה ליישב מחלוקות או אי-הבנות של הרגע האחרון, אם תתגלענה, לאלתר שינויים מתבקשים, בהידברות ובהנייתה המפורשת של מנהלת ההפקה, הכל עפ"י המצב שישרור בשטח.
רצוי וראוי שתפקידה ייעשה בסבר-פנים יפות ושתשרה רוח-טובה על כל המשתתפות/ים באירוע. [חלילה לה להשתמש בגערות ובהרמת-קול היכולים, חלילה, להעיב על האירוע כולו.
כישורים מתבקשים:
רצוי ניסיון קודם כעוזרת הפקה באירועים דומים בעבר. רצוי שתקבל הנחיות ברורות ממנהלת ההפקה ושתשרור ביניהן הבנה מלאה ורצון עז לקיים את האירוע בהצלחה מירבית.

איש סאונד
אדם אשר יתפעל באופן מלא את אמצעי הסאונד הדרושים לאירוע ובמהלכו.
1)להרכיב את הציוד בין השעות 7:00 ל-9:00 בבוקר
א)פירוק הציוד ב)הפעלה ראשונית
2)שמירה על ציוד ההגברה במהלך האירוע
3)סידור הכבלים בצורה בטיחותית ואסטטית
4)סיוע למופיעים בביצוע באלאנס ובמהלך ההופעה.
כישורים נדרשים:ידע טכני,אחריות

עוזר סאונד מן
הרכבה ופריקה,עזרה בכיוון סאונד,אחריות על כל נושא הבמה.
כישורים נדרשים:יכולת פיזית,אחריות
ממונה ישיר:סאונדמן.

מפיק האירוע
תדרוך בוקר+חלוקת תגי זיהוי להפקה ולמדריכים.
יעדים:לדאוג ולאפשר שהאירוע יתנהל בצורה רגועה ונעימה:
משימות:לדאוג שהמתנדבים ובעלי התפקידים השונים יהיו במקומם בזמן ויבצעו את תפקידם.,לטפל בבעיות הצצות בשטח(כגון:החלפת מתנדבים,טיפול בגורמים שונים המפריעים למהלך האירוע,בעיות בטיחות,פציעות,עזרה ראשונה,עדכון ודיווח לגורמים הרלוונטים
אחריות כוללת לאירוע
ממונה ישיר:קבוצת ההפקה
כשורים נדרשים:נסיון בהפקה,יכולת לפתור בעיות,יציבות

עוזר מפיק
1)לנהל את נושא המשמרות של הפעילים והמתנדבים
2)מציאת מחליפים למתנדביםש"נעלמו"
3)אחראי עלתוכנית הסדנאות+לו"ז אירוע
4)לעזור למפיק בכל עניין.
כישורים נדרשים:יחסי אנוש טובים,אחריות,יכולת ניהול,יכולת ארגון,ראייה מרחבית.
ממונה ישיר:מפיק

סדרן קריעת כרטיסים
כרטיסן-לבדוק שכל מי שנכנס יש לו כרטיס.
-לבדוק שהכרטיסים לא מזויפים
-אנשים שיוצאים ונכנסים למתחם "חתומים" באחריותם
-רשימה של אנשי הפקה
כישורים:סבלנות, נימוס.
ממונה ישיר:מפיק/ע.מפיק

די.ג'יי
לעשות שמח, מוסיקה לאורך כל האירוע,להגביר ווליום בהפסקות+להחלטיש בחזרה במהלך הסדנאות
להודיע במיקרופון 5 דק' לפני כל סבב סדנאות +כריזה לאמנים
לדאוג לבאלאנס ולעזור לסאונד מן.
מגיע כשעתיים לפני האירוע-מוסיקה מתנגנת ברצף החל מהשעה 9:00-17:00
ממונה ישיר-סאונד מן.

אחראי פינת וידויים
הקמת האוהל +פירוק האוהל-אופציה:הפעלת ציוד וידאו ואודיו של המתוודים כוללהקלטה ועיוות קול ועיוות תמונה+עריכת קליפ שיוצג במהלך האירוע
ממונה ישיר:ע.הפקה
כישורים: כישורים טכניים+הכרת מחשב ניסיון בעריכה והפעלת מצלמה (הקמת אוהל, מערכת מחשב)

סדרן רישום לסדנאות
*עמדת רישום לסדנאות תהייה בתןך המתחם+קשר טלפוני לעמדת מכירה.

אחראי תיפאורה ועיצוב
*לבקש מאלה שיש להם חולצת שיש"ץ להגיע עמה.

תגובות

נתקעתי.

מה קורה עם התפקיד של דוכן ההסברה? למצוא מישהו בעצמי או לתת לרוני את הטיפול בנושא.??ומה עם שאר התפקידים שאין עליהם איוש?.?.?

reply

I've answered in the relevant node - http://www.6tzvaim.com/node/512

פרסום תגובה חדשה

ערך מאפיין זה ישאר פרטי ולא יוצג באופן ציבורי.
  • Web page addresses and e-mail addresses turn into links automatically.
  • תגי HTML מותרים: <a> <em> <strong> <cite> <code> <ul> <ol> <li> <dl> <dt> <dd>
  • מעבר שורות ופסקאות מתבצע אוטומטית.

מידע נוסף על אפשרויות מבנה קלט