שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

במקרים רבים נדרש לשתף פעולה עם ארגונים אחרים, וזאת על ידי הזמנת נציג מטעמם, בדרג כזה או אחר, לישיבה משותפת או אירוע אחר, למשל טקס.

כיצד נדאג שהאירוע יוכתר כמוצלח?

1. כשלושה שבועות לפני האירוע, יש להכין רשימה של הארגונים אשר אנו רוצים שישתתפו באירוע, ולבחור איזה דרג מנהלי צריך להשתתף - נציג מתנדב, נציג המועסק בשכר ע"י הארגון, מנכ"ל, חבר ועד, יו"ר.
2. יש לפתוח דף אירוע בפייסבוק.
3. יש להכין מכתב הזמנה המסביר למשתתפים מדוע הם נדרשים להשתתף, ומה הם עשוים להרויח על ידי השתתפותם (או להפסיד במידה ולא ישתתפו). למכתב יש לצרף קישור לאירוע בפייסבוק, כך שהמשתתפים יוכלו לראות מי אישר השתתפותו כבר.
4. עשרה ימים לפני האירוע עד שבוע לפני האירוע, יש לבצע סבב טלפונים מסודר, לכל הגורמים שנוכחותם חובה. לוודא שהם קיבלו את ההזמנה ולשאול האם הם מתכננים להשתתף.
5. לאנשים שמתכננים להשתתף ואלו שמתלבטים - יש לשלוח הודעה כתובה או דוא"ל ביום שלפני האירוע בשעה 9:00 בבוקר.
6. לרשום נוכחות באירוע ולהצליב, ככה נדע על מי אפשר לסמוך :-)