שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

רשימת משימות פתוחות:
>> נוהל תמיכה לעמותה בעלת פחות משנתיים מלאות של פעילות??
>> טופס 103 - להוסיף "קבלת התמיכה והקצאת נכס לפעילות נועדו" בסעיף 2, ולמחוק "בנכס" בסעיף 3
- בסעיף 4 סה"כ שעות פעילות יש לשנות לשעות פעילות במקום התנדבות
- בסעיף 5 לתקן תרומות בשווהכסף ושכר מתנדבים זה עצמיות
- בסעיף 6 להחליף בין "מובטח" ו"בטיפול"
>> טופס 406א לרשום בגדול "אין פעילות ב2012" או למצא רעיון אחר, אבל להדגיש שאנחנו יודעים מה קרה ב2012 ולא שהתבלבלנו
>> ט406ב' (תקציב מול ביצוע 2012-2013) ו ט408 (תקציב מול ביצוע 2013-2014) חובה להוסיף שכר מתנדבים 2013 (לבדוק עם ורוניקה ואסף האם יכולים להכין נייר עבודה בנושא)
>> הנה"כ (טופס 407) - להביא מתמיכת תל אביב-יפו
>> טופס 105 הפעילות גם ארצית וגם מקומית, וחייבים לציין כתובת. מצידי תרשמו את הכתובת של הקניון. שיהיה כתובת
>> נדרשת רשימת נהנים במקל. זה פחות דחוף להיום, אבל צריך לדאוג לזה. כי תהיה ביקורת של המפקח המקצועי

המסמכים הוגשו ביום שישי למערכת ע"י בנצ. ממתינים לתשובת העירייה. צריך להיות איתם בקשר בערך בחודש אפריל.

* ניהול ספרים, ניכוי במקור, ניהול תקין - הועלה לשרת

* מאזן מבוקר 2012 - העליתי דוח שנתי 2012 חתום

* טופס 408 - תקציב מקומי 2013 והצעת תקציב מקומית 2014 - הכנתי (יש בNAS) מסמך הבהרה לגבי תקציב 2013. העלאתי אותו גם לשרת. עם זאת, הם מבקשים גם תקציב מקומי ל-2014 והקובץ הזה חסר לי ואנני מוצא אותו. כיוון שהעליתי כבר את ההבהרה לשרת, אי אפשר להוריד שוב פעם את הקובץ שהיה מוזן שם בעבר. מקווה שלא יעשו עם זה בעיות והכי טוב להעלות PDF יש בו גם את הצעת התקציב המקומית 2014 וגם את מכתב ההבהרה שמופיע, כאמור, בNAS בתיקייה /Volume_1/SHISHA/new_tikiya/minhala/ksafim/2014-tmichot/אשדוד

* מאזן בוחן 2013 מוחזר לחתימה - מחפש אותו כדי לסרוק, טרם מצאתי

* מאזן פעילות 2012 מקומי מבוקר - חסר - במקום זה ביקשו את ההערה הבאה. קצת לא מבין איך להתמודד עם זה, בנצ', אשמח אם תקח על זה אחריות:
"הערה למסמך מאזן פעילות מקומי מבוקר (לעמותות ארציות )
מאחר ואין מאזן פעילות 2012 תציגו מאזן פיעלות 2013
כאשר תציגו 2012 מול 2013 (ב 2012 - 0)
יש טופס לדוגמא לדף מקדימים תתיחסו אליו ותציגו הוצאות והכנסות לעיר
הדף הזה יכול להיות הדף השילשי כצירוף
תודה"

התקבל מעיריית אשדוד 9/3/2014:
תיק הבקשה שלכם נבדק.
סטאטוס הבקשה :התקבלה בקשה התיק בבדיקה

הערות לבקשה:
9.3.2014 - נא לסיים את הבקשה
לעבור על התיקונים המתבקשים עד סוף השבוע
אם משהוא לא ברור ואתם צרכים עזרה , מתקיימת קבלת קהל כל יום שני ורבעי בין תשע לשתיים
תודה מזל .

.על מנת לראות את הפרטים עליך להכנס למערכת.לחץ כאן

שם עמותה: שישה צבעים

עיריית אשדוד - מינהל הכספים מחלקת תמיכות

דף עבודה במקביל זמני - https://etherpad.wikimedia.org/p/tmp

רשימת תיוג לטיפול בתמיכת אשדוד 2014

1. הערה למסמך טופס 600 - הרשמה קישור http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=1&year=2013

1.1 הקצאת האולמות במסגרת התמיכות שייך לספורט ->> לברר עם עצמנו באשדוד אילו אולמות נדרשים ואז לחזור לעירייה ולברר - האם לגבי כיתות פעילות זה גם נדרש להגיש דרך המחלקה לספורט?

1.2 הקצאת שטחי פרסום שייך לחינוך - והקצאה אבקש להכין מכתב מסודר שאני אפנה לועדה ולמח' נכסים כדי שתהיה התייחסות לבקשתכם - לעניין ההקצאה - ואם ניתן להתקדם עם זה אזי תהיה זכאים לשנת 2015 ->> אנדרי מכין מכתב, נייר לוגו יש להורדה בדף "נהלים" http://www.6tzvaim.com/nehalim

1.3 שטחי פרסם כאמצעי לקידום בנוער הינו הקצאה של שלטים אשר העמותה אמורה להפעילו ואשר ההכנסות הם מהפירסום על השלטים האלו ->> לא ברור מה בדיוק התכוון המשורר, צריך לפנות אליהם ולברר מה הכוונה ואיך אפשר להתקדם

1, 1.1, 1.2, 1.3 בטיפול אנדריי

2. טופס 700 קישור - http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=2&year=2013
->> טופל ע"י בנצ

3. טופס בנק http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=6&year=2013
הערה למסמך טופס בנק
לסרוק יחד עם הטופס בנק שלנו החלק העליון ולשלוח לי בדואר
ת.ד 28 אשדוד מח' תמיכות אשדוד
->> טופל ע"י בנצ

4. הערה למסמך מאזן בוחן 2013 קישור http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=9&year=2013
לדאוג שיהיה חתום + לצרף בסוף את המאזן בוחן המקומי של אשדוד
שסרקתם במאזן פעילות מקומי
->> טופל ע"י בנצ

5. הערה למסמך מאזן פעילות מקומי מבוקר (לעמותות ארציות ) קישור http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=10&year=2013
מאחר ואין מאזן פעילות 2012 תציגו מאזן פיעלות 2013 כאשר תציגו 2012 מול 2013 (ב 2012 - 0) יש טופס לדוגמא לדף מקדימים תתיחסו אליו ותציגו הוצאות והכנסות לעיר. הדף הזה יכול להיות הדף השילשי כצירוף. תודה
->> טופל ע"י בנצ

6. הערה למסמך טופס 103 - בקשה לתמיכה http://ashdodpt.099web.co.il/viewFileComments.aspx?fileID=16&year=2013
מתבקש תיקון - עלה טופס לא נכון
->> טופל ע"י בנצ

חוסרים נכון להיום:
#המלצת מפקח רפי 089568308 - ורוניקה
#דוח פעילות מבוקר 2013 חתום ע"י רו"ח - בנצ'
#אישור מקורי מהבנק על קיום חשבון בנק - ברוך