שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

הבקשה הוגשה ביום חמישי בבוקר ע"י בנצ'.
יש להיות בקשר עימם ביום במהלך ינואר, כדי לוודא שהכל תקין לקראת הדיון במרץ.

נא לקדם את הטיפול בנושא השבוע.

נתקבלו הדרישות הבאות:
א. הרשאה לעיון בחשבון הבנק - יש למלא במקור - באחריות ברוך ובנצ'
ב. חתימת רו"ח על חו"ד ביקורת לשנים 2006, 2007 - קיים במשרד (בתמיכה של משרד התקשורת, אולי גם בתמיכה שהעברנו להם במקור) - באחריות בנצ'
ג. חותמת העמותה על הצעת התקציב המאושרת לשנת 2009 - קיים במשרד רק צריך לחתום שוב - באחריות ברוך ובנצ'

משרד רו"ח מוהיבן לא יוכלו להתייחס לשום דבר לפני ה-15 לחודש, כי יש מע"מ. לכן הטיפול בדברים הבאים מוקפא:
ב. חתימת רו"ח על חו"ד ביקורת לשנים 2006, 2007 - קיים במשרד (בתמיכה של משרד התקשורת, אולי גם בתמיכה שהעברנו להם במקור) - באחריות בנצ'

לכן מציע לקדם את מה שכן אפשר:
א. הרשאה לעיון בחשבון הבנק - יש למלא במקור - באחריות ברוך ובנצ' האם חייבים להחתים על זה את אביהוא?
ג. חותמת העמותה על הצעת התקציב המאושרת לשנת 2009 - קיים במשרד רק צריך לחתום שוב - באחריות ברוך ובנצ'

כל המסמכים הדרושים, ביחד עם המסמכים שהכין רואה החשבון, נמצאים בשקית ניילון. יש למצא אותה, להכין דף פתיחה ולשלוח.

התקשרה מישהי שאין לה סמכות לייעץ לנו, ושאלה האם אנו עובדים על מסמכי התמיכות מהפקס שהיא שלחה. עניתי לה שאנחנו צריכים להתייעץ. אז היא ביקשה שנתקשר מחר בין 9:00-12:00 ונינה תהיה במשרד ותוכל לייעץ לנו.

כדאי להכין סריקה של הדו"ח הכספי המאושר לסיכום 2008 כדי להראות להם שבעצם 2007 פחות רלוונטית, וגם שמדובר שם רק על 4 חודשים ולכן חוסר האיזון הניכר בדוח לסיכום 2007.
נקווה שזה יעזור כי להתחיל לפרט מדוע ההנ"כ עומד היכן שהוא נמצא זה יהיה פחות כיף.

בנצ' - יש לך את הדוח 2008 על נייר לוגו רו"ח סרוק? כמסמך נפרד?

ראה בתיקייה->כספים->דוח 2008

נינה - 03-5218154 לגבי תמיכה. פקס 03-5216588 בשעות 9-12
דיברתי איתה, הבהרתי לה את המצב והאתגר שבו. היא הסבירה שחבל שלא אמרנו לה ששנת הכספים 2007 היא שנת כספים חלקית (שנת הפעילות היתה מלאה אבל שנת הדיווח הכספי הייתה חלקית) - ואז מראש הייתה מבקשת את הנתונים ל-2008 ולא ל-2007.
בכל אופן מכיוון שיש להם 400 בקשות על המדף ל-2010, ביקשה בפקס את העמודים הרלוונטיים. שלחתי לה פקס עם 19 עמודים כולל דף תוכן עניינים... מגניב.

ממתין לתשובה מהם.

הפקס הגיע, נינה מאשרת שהכל תקין, אבל אי אפשר לבקש את הצ'ק עדיין.
ממתין לאישור סופי שאותו אורנה צריכה לתת. ואז אפשר יהיה לבקש את הצ'ק...

נינה אמרה שאורנה ביקשה אישור ניהול חשבון בבנק הדואר. הדפסתי להם מסניף הדואר הקרוב. פיקססתי והתקשרתי לנינה, היא ראתה שזה הגיע ואמרה שלדעתה הכל מוכן, והיא שמה לאורנה על השולחן.

דיבר איתי גיל ממשרד רואי החשבון. קבעתי איתו ליום רביעי הבא.
הוא רוצה רשימות של שמות (אני מציע שנכין לו ראשי תיבות בלבד) לפי פעילות כדי שידע מי מתל אביב ומי מחוצה לה.
בנוסף ביקש חוברת על "הפעילות. בעמותה" כדי שיוכל לציין הדברים בדוח שלו.

בדקתי עם הפקידה במח' חשבות בעת"א והיא אומרת שלדעתה התהליך עם הרו"ח אינו מעכב את קבלת התמיכה.
אבל היא מציעה לבדוק שוב עם נינה מחר בבוקר.

הודפס עותק נוסף של חוברת הפעילויות
העותק יועבר למשרד עד ליום ג'.

בנצ' - העתק החוברת פעילויות אנא לטיפולך

דיברתי עם נינה, התהליך עם הרו"ח מעכב קבלת התמיכה, אבל אין כל דד-ליין להעברת הכספים.
איך נינה אמרה: "אם עת"א מעכבת את הכספים מעבר לשנת 2009, אז זו בעיה שלנו. אתם רק צריכים להראות שאתם אכן עומדים בהערכות שלכם לגבי פעילויות"

מעביר למצב מעוכב עד 1.1. עם עד אז לא נקבל כסף, שווה סתם לבדוק אם יש מישהו בבית.

עדכון מבנצ': "שוחחתי עם נינה מעת"א
1. התמיכה התקבלה(גם לחשבון הבנק)
2. אנו לא נדרשים להשלים דוחות /פרטים נוספים
3. ניהול תקין קבוע - יועבר במסגרת ההשלמות לתמיכה לשנת 2010-כשנידרש"

סוגר על טופל