רישוי האירוע

Project:יום ספורט 2013
רכיבאחר או כללי
Category:feature
עדיפות:critical
אחראי:Unassigned
Status:סגור
תיאור

צריך להבין כמה פרמטרים לגבי האירוע כדי שאפשרי יהיה להגיע לרישוי עסקים ולבקש אישור.
- האם יש מסחר במזון באירוע?
- האם יש בר משקאות בתשלום באירוע?
- האם יש דוכני מסחר (סחורות) כמו למשל מכירת ספרים, מכירת ציורים?
- כמה אנשים רשומים לאירוע בתשלום מראש?
- האם אנחנו רוצים להקיף את האירוע בגדרות?
- אילו מגרשים נצטרך לשריין מהבוקר?
- האם נדרשת הצבת שילוט ברחבי העיר - ואם כן - איזה?
- האם האירוע מבוטח? (התשובה: לא)

כשנדע את כל התשובות הללו, אפשר יהיה להבין האם עלינו לפנות למשטרה כדי לקבל רישוי או למחלקה לרישוי עסקים.
בכל מקרה רצוי לטפל בזה לפני שנכנסים לשבוע שני.

עדכונים

#1 נשלח על ידי חופית ביום ו', 29/11/2013 - 23:09

- האם יש מסחר במזון באירוע?
כן. יהיה סנביצים, שתייה ואנרג'י.

- האם יש בר משקאות בתשלום באירוע?
כנראה שלא.

- האם יש דוכני מסחר (סחורות) כמו למשל מכירת ספרים, מכירת ציורים?
לא. אולי מוצרי גאווה. האם אפשר להציג כתרומה?

- כמה אנשים רשומים לאירוע בתשלום מראש?
כרגע אין. בתקווה שנגיע ל200-300.

- האם אנחנו רוצים להקיף את האירוע בגדרות?
לא.

- אילו מגרשים נצטרך לשריין מהבוקר?
3 מגרשים ושולחנות הטניס שולחן.

- האם נדרשת הצבת שילוט ברחבי העיר - ואם כן - איזה?
כן, הגעה לאירוע+שילוט בפארק לרצים.

- האם האירוע מבוטח? (התשובה: לא)
לא ;)

#2 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ש', 30/11/2013 - 18:25

- עלות רישוי עסקים: 2800 ש"ח ככל הנראה. לאור כמות המסחר ב(סחרות) באירוע וכמות המסחר במזון ואלכוהול באירוע, עדיף להפעיל דוכן לסחורות ומזון בודד, שכדאי להפעילו במסגרת העמותה בתרומה מומלצת. אין מה לשלם 2800 ש"ח עבור רישוי עסקים בשביל זה.

- לאור כמות המשתתפים הרשומה מראש באירוע, כדאי להגדיר את האירוע מול העירייה כאירוע של פחות מ-100 איש. מה שיאפשר לנו פטור מדרישותיו של חוק ותקנות הבטיחות במקומות ציבוריים.

- שיריון המגרשים ייעשה מול מנהל הספורטק ישירות. אפשרי שננסה מחר לתקשר איתו בעודנו בתל אביב.

- הצבת שילוט ברחבי העיר - בתיאום עם משרד מנכל העירייה. ללא צורך בקישור למחלקת רישוי עסקים. שילוט בפארק - בתיאום עם מנהל הספורטק.

המשמעות מחר בבוקר:
1. כדאי לבדוק שיש קבלת קהל במחלקה לרישוי עסקים מחר בבוקר. כדאי להגיע למחלקה לרישוי עסקים כדי לדבר איתם על האירוע ולקבל את אישורם שהאירוע איננו דורש רישוי עסקים. אשמח אם תוכלי לנסח מכתב למחלקת רישוי עסקים לפי הנקודות שכתבתי כאן, אני אעבור עליו ואדפיס אותו על נייר לוגו שלנו, ואז נגיש אותו מחר.

2. אחרי רישוי עסקים: כדאי להגיע להפגש עם מנהל הספורטק - כדי להכיר אותו, לספר לו על אופיו של האירוע. לבקש ממנו אישור לחשמל, לכניסת רכבים לטובת פריקת ציוד באירוע, ובכלל לקבל את רוחו החיובית לאירוע. אם יבקש שניפגש עם מנכל גני יהושוע, אז נעשה גם את זה.

3. במידה והתוכנית הזו מצליחה לנו, הרי שסיימנו מבלי הצורך לפנות למשטרה, ונסתפק בלשלוח להם פקס ולהרים טלפון, בהמשך היום. הנה קישור לטופס שנגיש למשטרה (תחת ההנחה שזהו אירוע שלא דורש רישוי הפגנות) http://shakufbaohel.org.il/index.php?title=מהפיכה_ברישוי_הפגנות_-_הטופס_האזרחי_לרישוי_אסיפות_ותהלוכות

#3 נשלח על ידי חופית ביום ש', 30/11/2013 - 18:42

היי ברוך,
כמו שאמרתי לך אתמול- אני צריכה לדעת עד יום שבת בשעה 16:00 אם אנחנו נוסעים לתל אביב או לא בראשון בבוקר.
אני לא אוכל להגיע מחר בבוקר לתל אביב. בחמישי בבוקר אני אוכל להגיע לתל אביב.

כשאני מדברת עם הגן אירועים שליד הספורטק- לדבר איתם על חשמל, מקררים ובמה בלבד?

#4 נשלח על ידי ברוך אורן ביום א', 01/12/2013 - 12:21
Attachment:2013-12-01-rishuy-asakim-yomsport.doc (164 ק"ב)

אלדד היה הבוקר אצל זוהרה מרישוי עסקים. לדעתה הם יעניקו לנו פטור מרישוי עסקים. מצ"ב המכתב שאשלח לזוהרה בדקות הקרובות

#5 נשלח על ידי ברוך אורן ביום א', 01/12/2013 - 22:20
Attachment:2013-12-01-ptor-rishuy.pdf (39.77 ק"ב)

מצ"ב פטור מרישוי עסקים
חופית, נא לוודא שיש לך העתק מודפס של זה בתיק ההפקה שיורד איתנו לשטח.
אלדד - תודה :)

המשך הטיפול - הכנת מסמך למפקדת מרחב ירקון, ת"א, לפי הטופס שמופיע בעדכון #2 כאן למעלה. פרטי הקשר כאן: http://www.police.gov.il/contentPage.aspx?pid=303&mid=7

המומלץ זה להעלות לכאן את הטופס לפני המשלוח להם, כדי שאוכל לתת ביקורת זריזה. ואז לשלוח ולהתקשר לוודא שהפקס הגיע (לרשום בדיוק מי ענה ובאיזה יום ושעה התקשרנו, ולהכניס לתיק האירוע שיורד איתנו לשטח).

לוח זמנים - כדאי לטפל בזה לפני יום חמישי הקרוב. חובה לטפל בזה לפני יום שני הבא.

#6 נשלח על ידי חופית ביום א', 01/12/2013 - 23:01

היי,
עניתי על מה שידעתי. היו כמה דברים שלא ידעתי את התשובות.
שלחתי לך למייל כיון שאני לא מצליחה לצרף פה קבצים.

#7 נשלח על ידי חופית ביום ג', 03/12/2013 - 22:41

היי ברוך,
כבר יום שני שאני מנסה לשלוח להם פקס ולא מצליח לי.
ניסיתי היום להתקשר אליהם אבל אף אחד לא ענה.
ניסיתי כמה פעמים בשעות שונות.
יש לך רעיון?

#8 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 05/12/2013 - 16:43

לשלוח בפקס ל 03-7697375 לידי ישראל ה.

#9 נשלח על ידי חופית ביום א', 08/12/2013 - 21:16
מצב:פתוח» טופל

שלחתי.

#10 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ב', 09/12/2013 - 12:38
מצב:טופל» סגור