שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

עיינתי בתקציב ששלחת לי במייל.
1. נא לעדכן את שם הקובץ לפי השיטה הנהוגה בשישה צבעים - ראי כאן: http://www.6tzvaim.com/node/302
2. חסרה עמודת ההכנסות כמובן :-)
3. נא להפריד את הסעיפים, כך שאפשר יהיה לדעת כמה כסף הולך על ארבעת הערכים הגדולים שלנו, שהם, לפי סדר עדיפות:
- הפקה: לגרום לכך שהאירוע יצא לפועל, להפיק את האירוע באופן כללי, שכר לעובדים
- הנגשה לקהילה הגאה: לגרום לכך שהאירוע יהיה מגניב לקהילה הגאה, שלהטב"ק ירצו להגיע לאירוע. שיהיה ללהטב"ק כיף וקל ונוח להגיע לאירוע.
- מגוון ספורטיבי ועמידה בקריטריוני ספורט מקצועי: להפיק את כל אחת מהתחנות באופן ספציפי, ובסה"כ הוצאה על התחנות
- פרסום ושיווק לקהל הסטרייטי ובכלל.

במיוחד חשוב לי לראות איך החלטת לחלק את הכסף בין הנגשה לקהילה הגאה, לבין שיווק כללי, ולכלל ההוצאה על האירוע. אני למשל מרגיש שנושא השיווק כדאי שיקבל סכום משמעותי מההפקה. במובן הזה נראה לי שהפרסים הם חלק מהפרסום, לא? :-) אולי שווה לעשות איזה גרף-עוגה כדי להרגיש את המספרים הללו.

לגבי סוגיית הפרסים/פרסום - אפשרי להתייעץ גם עם דובב, כיתבתי אותך למכתב ששלחתי לו וגם http://www.6tz.org.il/civicrm/contact/view?reset=1&cid=1518

היי ברוך,
ביצעתי עדכון לתקציב לפי בקשתך.
אני מצרפת את העידכון.
אשמח לשמוע את דעתך :)

אוקיי, זה מצויין.

צריך רק 2 שדרוגים.
א. להפריד באופן מפורש בין הערכים השונים, כך שכל "שורה" נמצאת בדיוק כדי לקדם ערך אחד. שורות שהן "מעורבות", יש לבחור את הערך המרכזי שהן מקדמות או לחלופין להעבירן לסעיף "הפקה" שהוא כללי יותר. כרגע, למשל, אם כמנהלת את רוצה לוותר על הקהילה הסטרייטית, לא ברור אילו סעיפים "יורדים" מהתקציב? לכן צריך לערוך אותו ב"נחישות" רבה יותר :-)

ב. צריך לעשות תכנון תזרים מזומנים, במקביל לתזרים. כך שנוכל לדעת איך מנהלים בפועל את התקציב בפרויקט. לצורך כך, מציע שתעברי על המאמר שהכנתי במיוחד בשבילך :-) http://www.6tzvaim.com/node/2199
ואחר כך, תבדקי עם בנצ' את יתרות הבנק והחסכונות הזמינים, כדי שנדע כמה כסף ניתן לנצל ובאילו תזמוני תזרים.

כרגע נשמע שיש לנו בבנק כ-10 אלף שח במזומן. זה אומר שצריך להיות מאוד מדוייקים לגבי התזרים.
ואגב, ב-1/12/2013 צריך לשלם משכורות... כלומר, חשוב לקחת בחשבון שאנחנו בתזרים הדוק מאוד.

נסתדר עם התקציב שיש כרגע.