שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

אספתי פרטי רשויות מקומיות, אכתוב להן ולאחר מכן אזום קשר טלפוני.

נעשתה פניה, ממתינה לתגובה. לעיריות אפנה טלפונית ביום א'.

מיילים, פייסבוק, כתיבת מכתב חדש לרשויות ופניה חדשה.
בשיחה איתם התבקשתי לכתוב למדור אחר, עם מיקוד על מה לכתוב.
נקווה שהפעם זה יגיע למדור הנכון והפרטים יהיו מספקים...

מיילים, טלפונים לאישור קבלת המייל, הפניה למדורים נוספים, אחרים.
טלפונים, העברת נתונים לעירייה.

מיילים, טלפונים, עריכת מכתב לפי הפיצ'ינג החדש ושליחתו לעירייה שוב.

ארז הפנה אותי למוטי, מוטי הפנה אותי לאופיר,
אופיר אומר שהתוכנית של העירייה סגורה כבר (מתחילת השנה)
כך שהם לא יוכלו להיות שותפים. הוא הפנה אותי לחברת גני יהושוע (חברה בע"מ)
ואמר שאנסה לדבר איתם. מעבר לכך, הוא ישמח להיפגש איתנו לייעוץ.
פגישה נקבעה ל- 9.8, ב-10:30 בדיזינגוף ת"א (הכתובת המדוייקת אצלי.
ברוך, אנא, שריין את התאריך, נראה שחשוב שתהיה.
מסכת השגת האנשים בגני יהושוע התחילה. בינתיים- ללא תוצאות.

דיברתי עם גני יהשוע, התעדכנתי לגביי הפרטים החיוניים להם,
שלחתי פקס בקשה, ממתינה לתשובתו.

טלפונים, מיילים, פקס.
נעשתה בניה לאגפים השונים בעיריית ראשל"צ.
ממתינה לתשובה מרן.

מיילים.
קיבלתי תשובה מהספורטק, הם דורשים מאיתנו אישור מהעייריה
לגביי קיום אירוע בסדר גודל כזה (הבירוקרטיה והסחבת חוגגים).
אני בתהליך בירור לגביי מה הם מבקשים מכיוון שעיריית ת"א הפנתה אותי אליהם.

נעשתה פנייה לעיריית הרצליה.
בעלי התפקידים שמטפלים בנושא יהיו רק בעוד שבועיים (בחו"ל).
בשיחה עם רותי התברר שבאוקטובר זהו שבוע הספורט הבינלאומי,
כך שישנו פידבק על התאריך. היא גם הציעה אפשרות לשלב את האירוע
עם אירועים נוספים שמתקיימים בתקופה זו. עוד אופציה לחשיבה.
ממשיכה עם ההתנהלות מול עיריות נוספות ושמה את הרצליה בעדיפות גבוהה.

בשיחה טלפון עם הספורטק, נראה היה שמנסים לנופף אותנו.
פניתי ל"נציגינו" בעירייה, שהבטיחו שיפנו בעיניין ואף ידאגו שמי שצריך
ישיג את האישור.

מקווה שיצא משהו מהיום הארוך הזה.

במקביל הועברה הבקשה לעיריית הרצליה, ומקווה כי בעוד שבועיים תהיה תשובה.

יש להכין לוח שנה חודשי רלוונטי ולציין בו מתי העיריות והמועצות נמצאות בפגרת קיץ או חופשה כדי לא להתקע.
-לביצוע עד ליום 10/08/2012.

כמו כן עיריית תל אביב פרסמה נוהל לאישור אירועים. האם אתם מודעים לכך ופועלים לפי הנוהל העירוני?

ברוך מעדכן: לגבי חופשות - כדאי לבדוק באמת. לגבי הנוהל של עתא - יש דיון האם הוא בכלל חוקי, ובכל מקרה אנחנו מקבלים הנחיות מפורשות בנושא ישירות מאופיר וגמן מהמחלקה לספורט.

אופיר מעת"א התקשר ביום רביעי לדחות את הפגישה שנקבעה ליום חמישי.
למחרת דיברתי עם משרדו וקבענו פגישה ליום שלישי ה- 14.8.12 בשעה 12:00.
לראשל"צ שוב נשלחה הבקשה, ללא תגובה כלשהי. מנסה להשיג אותם בטלפון.
מאלון (עת"א) עדיין אין כל חדש.

מציע לנסות שוב את הגישה של: פשוט להגיע אליהם פיזית. אפשר להביא גם אוהל :-)
התעכבות בסגירת מיקום ומועד לאירוע - מהווה סיכון חמור להצלחת האירוע.

סיכום פגישה עם אופיר וגמן מעריית תל אביב: http://www.6tzvaim.com/node/2004
מטלות להמשך טיפול מולו:
* ייעוץ עם גלי לגבי התזמון - באחריות מייקי - בוצע
* דחוף: משלוח מכתב בקשה לאופיר עם הפרטים של מה שאנחנו צריכים לגבי הספורטק ו/או פארק המדרון - באחריות מייקי. יבוצע עד שעה 15:00 - בוצע אבל למייל שגוי. יש לשלוח שוב למייל: ofir_v@mail.tel-aviv.gov.il (ספר טלפונים מהמם של כל החבורה נמצא כאן: http://www.tiberias-marathon.co.il/imagestock/pdf/2012/atletica2012.pdf
מצורף כאן לגיבוי :-)

**** נא לעדכן ברגע שאופיר אישר שקיבל ****

גאון!
תשובה תהיה רק בבוקר, אין כבר אף אחד במשרדים.

מייקי מדווחת: קיבלנו אישור עקרוני מעיריית תל אביב!!!! הם מעדיפים את ה-19/10. תודה לכולם!!! :-)

אישור משנה למנכל עת"אי רוביזלוף - לשלוח דף ששלחנו לספורטק (תיאור האירוע). חשוב לציין שהאירוע בברכת יניב ואלון חברי המועצה. לבקש אישור "נתקבל".

אישור רישויעסקים עת"אי - צריך לעשות פגישת מו"מ (מייקי+מתנדב+ברוך). נקבל בישיבה רשימת קניות שצריך לעוף עליה. (לפחות 2 ימי פגישה בעתא"י)

אישור משטרת ישראל - ברוך יעזור, צריך מתנדב שיכתוב להם ויגיע לפגישה.

אישור מד"א - לשלוח פקס דף ששלחנו לספורטק (תיאור האירוע). מבקשים אישור נתקבל.

אישור כב"א - לשלוח פקס דף ששלחנו לספורטק (תיאור האירוע). מבקשים אישור נתקבל.

אישור בטיחות - ה. מחיר מהננדס בטיחות ומומלץ מאוד למצא מישהו בקהילה שיכול לעוף על זה בהתנדבות. ואז להכין איתו תוכנית בטיחות ולהגיש לעירייה.

ביטוח האירוע - בקריאה נפרדת (2033)

הועבר לטיפולה המסור של מאיה.
הזמינות שלי אליה בנושא- מלאה.
מחפשות מתנדב/ת שיעבדו איתה בנושא הביטוח.

רובי זלוף - יום שלישי תהיה פגישה ויהיו חדשות.
מד"א - מאיה שלחה פקס. הדס שמטפלת. תהיה רק ביום שני.
משטרה - עדיין לא הגענו לזה.

צריכות דחוף!!
מישהי/ו שיגש לרישוי עסקים- ולבדוק אם האירוע 'טעון רישוי' או 'אינו טעון רישוי'.

קבלת קהל: יום א'- ה': 08:00- 12:00
רח' סילון 5, תל אביב, קומה 3 מרכז מידע ורישוי.

אם האירוע טעון רישוי, יש צורך במהנדס בטיחות.

נראה לי שמדובר ברח' פילון 5 - בבנין של מהנדס העיר. אני אהיה שם מחר בבוקר. נדבר :-)

על זה יקום וייפול האירוע. בהצלחה ברוך, מחזיק לך אצבעות =]

אוקיי, מזל שהתקשרתי אליהם לפני שיצאתי מהבית. מסתבר שאין ממש טעם להגיע אליהם בלי שיעורי בית מוכנים. הם רוצים שרטוט של איזור האירוע (רצוי ע"י אדריכל... עפים על עצמם), תסקיר של מהנדס הבטיחות, ואת שאר האישורים (מדא כבא משטרה). ואז הם יגידו מה דעתם.

מחר (שלישי) הם לא נמצאים, רק ביום רביעי. בכל אופן זוהרה (אחראית על קבלת הקהל או משהו כזה) צריכה לחזור אליי בשעה-שעתיים הקרובות ואעדכן.

בקיצור, מציע בחום שנתקדם עם מציאת מהנדס הבטיחות.

דיברתי עם זוהרה. אין בכלל צורך כרגע להגיע אליהם. מה שצריך זה להכין קלסר:
א. תוכנית בטיחות - נדרש להכין יחד עם מהנדס בטיחות.
ב. ביטוח צד ג' - כל ביטוח שיש בו צד ג', ללא מפרט ספציפי
ג. אישור הספורטק (המסמך שיש אצל מייקי)
ד. בעל הרישיון - תעודת רישום העמותה + צילום תז. של מנהל העמותה. (יש אצל ברוך הכל)

ברגע שהקלסר הזה מוכן, אפשר לתאם פגישה עם מהנדסת שתבדוק את הקלסר. תיאום הפגישה מתבצע דרך אולגה - יכולה לקבוע פגישה עם מהנדסת 5217193

אחרי שנפגשנו עם המנדסת, אפשר להעביר את האישור למדא וכבא ולמשטרה. ואז סיימנו.

לוחות זמנים: מחר הם לא עובדים. וגם לא בימים א'-ג' בשבוע הבא. אם נצליח להכין את הכל עד שלישי בערב, אפשר להתקשר ברביעי בבוקר ולתאם פגישה עם מהנדסת.

בהצלחה לנו :-)

לצורך קבל רישוי לארוע,
יש תחילה להגיע להדרכה בעירייה (את הכתובת והשעות אעדכן מחר בבוקר).
מטרת ההדרכה הינה לאפיין אם האירוע טעון או לא טעון רישוי. העניין נקבע בהתאם לכמות המשתתפים, מאפייני הפעילות, דוכני מזון, סוג ההפעלות וכו'.
מרבית הסיכויים שיום הספורט יאופיין כאירוע טעון רישוי (מה שהופך את כל העניין למורכב, בירוקרטי וסביר שיערך זמן רב).
במידה ואכן יוחלט כי מדובר באירוע טעון רישוי יש להגיש תוכניות תכנון ושרטוטים של הבמה, אישור בטיחות של מהנדס ויועץ בטיחות (מה שכנראה יעלה לא מעט כסף).

ברגע שיקבע ע"י העירייה אם מדובר באירוע טעון או לא טעון ויתקבל אישור לעמידה בתנאי הבטיחות של העירייה, יש לפנות לענת ממרחב ירקון (את מספרה אעדכן גם כן מחר בבוקר), לצורך קבלת הנחיות ממנה.
כנ"ל לגבי אישור כיבוי אש.
את הנושא מול מד"א ניתן להסדיר כבר עכשיו בהתאם לאישור הצעת המחיר שהעברתי למייקי לעיון הבוקר.

לעדכונכם/ן, מאיה

להלן הפרטים הנוספים, בהמשך להודעתי הקודמת:

קבלת קהל לצורך הסדרת רישוי עסקים א-ה בין השעות8:00-12:00
רח' סילון 5, קומה 3, מרכז מידע ורישוי.

ענת, תחנת מרחב ירקון, משטרת ישראל 0506275360

מאיה

אוקיי. כפי שאמרתי, אין טעם להגיע לרישוי עסקים לפני שיש לנו ביטוח ותוכנית בטיחות. לגבי הביטוח מקווה שיהיו התקדמויות, מעדכן שניסיתי קצת להתקדם עם נושא תוכנית הבטיחות. צריך להמשיך מחר כי אף חברה לא לקחה אותי ברצינות בשעה 16:30 בערב... :-)
דיברתי עם חברות שיכולות להכין תוכנית בטיחות:
מיטב http://www.safety-meitav.com 0523631582 יוכלו להפגש רק בשבוע הבא, לא נתנו הערכת מחיר.
שחר http://www.shachar-safety.co.il אבא הילל סילבר 1, לוד, טלפון: 073-7421999 פקס 073-7420999 נייד: 050-7868103 roei@ehs.co.il - לא זמינים.
עמידן http://www.amidansafety.com טלפון: 08-8571164 ת.ד. 1002 גן יבנה מיקוד 70800 - דיברתי עם אורי, יבדוק האם הם עושים דברים כאלו והאם יש לו מישהו שיכול לטפל בזה, ויחזור אליי.
קבוצת שיא http://www.sya-group.com משרד: 08-6469469 08-6900077 פקס: 08-6467373 office@sya-group.com - לדבר איתם מחר 08-3730035 - ענבל - 8:30 בבוקר

יש לי הצעה ראשונה-
דיברתי עם אילן, הצעת המחיר שלו למה שהרישוי דורש זה 10,000 ש"ח (לא כולל מע"מ).
נתן לי כל מיני רעיונות שדורשים התייחסות. בטיפול.

הצעה נוספת שתישלח במייל:
7700 ש"ח (לא כולל מע"מ).
20% הנחה על מזומן לפני האירוע.

עדכון רישוי: הייתי אצל ענת מתל אביב צפון במשטרה, האירוע מאושר מבחינתם. אנוש מהספורטק איחל לנו בהצלחה כרגע ואמר שהכל בסדר. וגם אלון סולר ממועצת העיר אמר שהוא מברך אותנו בהצלחה וגם אולי יגיע לאירוע לברך. נשאר לדבר מחר בבוקר עם מד"א, לעדכן את המשטרה ובזה סיימנו!!!! את תהליך רישוי העסקים לאירוע.