בניית ואישור תוכנית עבודה לאירוע

Project:יום ספורט קהילתי 2012
רכיבCode
Category:feature
עדיפות:critical
אחראי:Unassigned
Status:סגור
תיאור

צריך יהיה להערך להכנת תוכנית עבודה מסודרת ליום הספורט ולהתחיל להוציא אותה לפועל, כבר בימים הקרובים.
תוכנית העבודה הנדרשת צריכה לכלול לפחות את ההיבטים הבאים בהיבטים של הערכת משאבים נדרשים (כסף וזמן עבודה):
* תכולות ספורטיביות ביום הספורט
* תכולות קהילתיות כגון שיתוף פעולה בין ארגוני, שיתוף קהילה בתכנון והפקת האירוע, מפגשי תכנון
* תוכנית שיווק והפצת הזמנות
* תכולות תיאום מול משרד החינוך בנושא
* תוכנית תקציבית להוצאות כולל שכר, פרסום ודפוס, נסיעות הסעות וכו' - כרגע נותר פנוי בתקציב האירוע לדעתי כ-4,000 ש"ח
* תכנון לאיסוף משאבים לקראת האירוע / במהלך האירוע - תרומות מאנשים פרטיים, דמי כניסה, חסויות מעסקים, תרומות בשווה כסף
פעילות זו הינה בעדיפות 4.

עדכונים

#1 נשלח על ידי מייקי ביום א', 10/06/2012 - 16:30

יום ה' זה זמן טוב לדבר על כל הנושאים הללו?

#2 נשלח על ידי מייקי ביום ב', 11/06/2012 - 23:43

בשיחה איתך הבעת דחיפות להגשת תוכנית העבודה.
לפני כשעתיים קיבלתי את הסיכומים בנינו בשיחה מהצהריים.
תוצרת: מיילים, פייסבוק, בדיקת טפסים, מערכת, תחילת עבודה על התוכנית.

#3 נשלח על ידי מייקי ביום ב', 18/06/2012 - 12:53

מיילים, שיפוצים אחרונים בתוכנית יום הספורט,
הכנסת המשתתפות/ים לרשימת קשר, הכנסת חברים לפייסבוק- במקביל להמתנה לפגישה עם ברוך (ומי לא הגיע?).

#4 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 19:24

מצרף מסמך תכנון אירוע.

#5 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 21/06/2012 - 19:42

אני מעביר את הדיון לועד העמותה לאישור התוכנית, הגאנט והתקציב.
במקביל, צריך להמשיך להתקדם הלאה.
צריך להמשיך לעבוד על מחירים לנושא הצ'יפים, מדידת הזמנים ומדידת המרחק - אפשר לבדוק ספקים מול מחלקת ספורט עממי או מול איגודי הספורט (איגוד הריצה, איגוד האופניים וכו'). אם מדברים עם האיגודים, כדאי להכין כבר רשימת אנשי קשר שלהם, אולי יוכלו להיות שותפים בעוד שאלות או משימות באירוע. אולי רוצים להיות שותפים גם בהפקה?
מצרף גאנט (טבלת זמנים) התחלתי לאירוע. צריך למלא אותו כדי שנוכל לראות את אילוצי הזמן ולהתחיל לדבר על תאריך חדש לאירוע.
צריך לבדוק עם הבה"פ מה החסם התחתון (הכי מוקדם) שלהם לאירוע, כדי שישתתפו בהפקה.
אח"כ אפשר לעשות ישיבת סקייפ ולסגור מיקום ותזמון.

#6 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 28/06/2012 - 13:26

היום התקדמנו המון. מצ"ב גאנט מסודר.

#7 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 05/07/2012 - 01:40

ברוך, חשבתי שהקובץ לא נפתח באופן תקין, בגלל שהתוכנה לא הייתה על המחשב השני שלי.
היום מחשבי הוחזר מתיקון- המסמך לא נפתח גם כאן. בדוק מה ניתן לעשות בבקשה.

#8 נשלח על ידי מייקי ביום ה', 05/07/2012 - 01:42

הבית הפתוח יוכלו להתחיל ולקחת חלק בברבעון האחרון של שנת הפעילות הנוכחית (היינו- החל מהראשון בספטמבר).

#9 נשלח על ידי ברוך אורן ביום ה', 27/09/2012 - 17:44
מצב:פתוח» טופל
#10 נשלח על ידי ברוך אורן ביום א', 20/01/2013 - 13:07
מצב:טופל» סגור