Project: | יום ספורט קהילתי 2012 |
רכיב | Code |
Category: | feature |
עדיפות: | critical |
אחראי: | Unassigned |
Status: | סגור |
צריך יהיה להערך להכנת תוכנית עבודה מסודרת ליום הספורט ולהתחיל להוציא אותה לפועל, כבר בימים הקרובים.
תוכנית העבודה הנדרשת צריכה לכלול לפחות את ההיבטים הבאים בהיבטים של הערכת משאבים נדרשים (כסף וזמן עבודה):
* תכולות ספורטיביות ביום הספורט
* תכולות קהילתיות כגון שיתוף פעולה בין ארגוני, שיתוף קהילה בתכנון והפקת האירוע, מפגשי תכנון
* תוכנית שיווק והפצת הזמנות
* תכולות תיאום מול משרד החינוך בנושא
* תוכנית תקציבית להוצאות כולל שכר, פרסום ודפוס, נסיעות הסעות וכו' - כרגע נותר פנוי בתקציב האירוע לדעתי כ-4,000 ש"ח
* תכנון לאיסוף משאבים לקראת האירוע / במהלך האירוע - תרומות מאנשים פרטיים, דמי כניסה, חסויות מעסקים, תרומות בשווה כסף
פעילות זו הינה בעדיפות 4.
יום ה' זה זמן טוב לדבר על כל הנושאים הללו?
בשיחה איתך הבעת דחיפות להגשת תוכנית העבודה.
לפני כשעתיים קיבלתי את הסיכומים בנינו בשיחה מהצהריים.
תוצרת: מיילים, פייסבוק, בדיקת טפסים, מערכת, תחילת עבודה על התוכנית.
מיילים, שיפוצים אחרונים בתוכנית יום הספורט,
הכנסת המשתתפות/ים לרשימת קשר, הכנסת חברים לפייסבוק- במקביל להמתנה לפגישה עם ברוך (ומי לא הגיע?).
Attachment: | 2012-06-21 תוכנית אירוע ספורט קהילתי טיוטא.doc (40.5 ק"ב) |
מצרף מסמך תכנון אירוע.
Attachment: | 2012-06-21 תוכנית אירוע ספורט קהילתי טיוטא_0.doc (40.5 ק"ב) |
אני מעביר את הדיון לועד העמותה לאישור התוכנית, הגאנט והתקציב.
במקביל, צריך להמשיך להתקדם הלאה.
צריך להמשיך לעבוד על מחירים לנושא הצ'יפים, מדידת הזמנים ומדידת המרחק - אפשר לבדוק ספקים מול מחלקת ספורט עממי או מול איגודי הספורט (איגוד הריצה, איגוד האופניים וכו'). אם מדברים עם האיגודים, כדאי להכין כבר רשימת אנשי קשר שלהם, אולי יוכלו להיות שותפים בעוד שאלות או משימות באירוע. אולי רוצים להיות שותפים גם בהפקה?
מצרף גאנט (טבלת זמנים) התחלתי לאירוע. צריך למלא אותו כדי שנוכל לראות את אילוצי הזמן ולהתחיל לדבר על תאריך חדש לאירוע.
צריך לבדוק עם הבה"פ מה החסם התחתון (הכי מוקדם) שלהם לאירוע, כדי שישתתפו בהפקה.
אח"כ אפשר לעשות ישיבת סקייפ ולסגור מיקום ותזמון.
Attachment: | 2012-06-28 תוכנית עבודה אירוע ספורט .planner.txt (27.33 ק"ב) |
היום התקדמנו המון. מצ"ב גאנט מסודר.
ברוך, חשבתי שהקובץ לא נפתח באופן תקין, בגלל שהתוכנה לא הייתה על המחשב השני שלי.
היום מחשבי הוחזר מתיקון- המסמך לא נפתח גם כאן. בדוק מה ניתן לעשות בבקשה.
הבית הפתוח יוכלו להתחיל ולקחת חלק בברבעון האחרון של שנת הפעילות הנוכחית (היינו- החל מהראשון בספטמבר).
מצב: | פתוח | » טופל |
מצב: | טופל | » סגור |