שלבים בגדול: (לפי סדר ביצוע שהוא גם סדר חשיבות)
א. סגירת פרטי האירוע.
ב. הקמת אירוע במק"ל ובדיקת טופס הרישום האוטומטי ע"י כניסה לקישורית
נכנסים למקל www.6tz.org.il עם שם וסיסמא
עושים פעולה כלשהיא במקל כדי לפתוח את תפריט civicrm בצד ימין
נכנסים לcivievent ושם לcreate new event
ממלאים כותרת לטיול ופרטים ב2-3 משפטים
מגדירים תאריך התחלה וסיום
בוחרים no כשנשאלים האם זה אירוע בתשלום paid event
בוחרים yes ב-ALLOW ONLINE REGISTRATION
confirmation screen - רושמים בכותרת "פרטי הטיול"
confirmation email - זה רק למתקדמים
tell a friend - ממש אפשר לוותר
אחרי שמסיימים, המקל עובר למסך "manage events", בודקים מה מספר האירוע (מופיע כ-ID בצמוד לשם האירוע)
מתנתקים מהמשתמש במקל
ונכנסים לקישורית http://www.6tz.org.il/civicrm/event/register?id=21
כאשר במקום ה-21 מחליפים למספר הטיול הרלוונטי.
ג. פרסום בדף הראשי של האתר של העמותה - טיול עם כל הפרטים. במיוחד חשוב שיודגש כי ישנה עלות לטיול והיא X ש"ח.
ד. לבדוק שוב שישנו קישור לרישום במק"ל ושמופיע באופן בולט וחד משמעי שישנה עלות לטיול.
ה. לפרסם ברשימת התפוצה בדואל קבוצת "mit4 מתעניינימות בטיולים"
ו. פרסום בפייסבוק
קודם כל עדיף לדבר עם רכז פייסבוק - אביהוא המוכשר.
אם הוא לא זמין אז אפשרי לבד:
* נכנסים לפייסבוק
* נכנסים לקבוצה "צבעים בטבע" ע"י חיפוש הקבוצה
* יוצרים אירוע ע"י הקבוצה --> צור אירוע. חשוב להקפיד לציין (א) עלות לטיול (ב) רישום רק דרך טופס המקל
* בתהליך יצירת האירוע מוודאים שנשלחת הודעה לכל חברי קבוצת צבט"ב (בסוף דף ה"הזמן חברימות")
* מוודאים שהאירוע פורסם בלוח הקבוצה WALL
* לפרסם הודעה לקב' מהקורה אפשר על הלוח וכדאי בהודעה
* לפרסם הודעה לקבוצת שישה צבעים
* לפרסם בדף "אירועי הקהילה הגאה"
הזמנת כל החברים (באדיבות אלון לי-גרין)
ז. פרסום בפורומים אם נשאר זמן!
* פורומים בתפוז: גאווה, הורות הומולסבית לטיולים שמתאימים למשפחות גאות
* פורומים בגוגיי: הם מרשים רק בפורום לוח מודעות
* פורומים באיגי?
ח. פרסום בארגונים אחים (אפשר גם דרך הדפים שלהם בפייסבוק ואפשר לבקש שיפרסמו בתפוצה שלהם):
* יצירת קשר עם תא פעילות גיאוגרפי:
* ירושלים -> בה"פ
* עוטף עזה -> אשכול
* גליל -> גאים בגליל
* ת"א וגוש דן -> האגודה ת"א + מתנ"ס + אונת"א + בינתחומי + קש"ת
* נגב -> האגודה בארשבע
* חיפה -> פורום חיפה, אסוואת
* את מי שכחנו?
תגובות
פרסום תגובה חדשה