שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

בהמשך תמצאו סיכום של יום עיון בנושא הקמת וניהול אגודות ידידים. לאחר השתתפות ערה ועירנית ביום העיון, אני די בטוח שזה ממש משהו שלא מתאים לנו. הסיבה העיקרית היא שאנחנו מגייסים בארץ ולא בחו"ל. זה נשמע לי דיי טיפשי לבנות ארגון או ועד לתורמים שלנו בעמותה, כאשר מראש הרעיון שלנו הוא רעיון של בניית קהילה. מי שייתרום הוא גם מי שיהיה חלק בקהילה וגם מוזמן לקחת חלק בניהול העמותה, אז מה בדיוק צריך עוד ועד מנהל כאן?
אני חושב שבהקשר שלנו:
* אולי צריך להקים "וועדת קהילה" ו/או "ועדת תורמים" שתרכז את הנושא הזה. "חברי קהילת שישה צבעים".
* שגרירי הקהילה ברחבי הארץ - גם אם לא בא לך להיות מתנדב פעיל בפרויקט, בואי ותקחי אחריות לייצג אותנו במחוזך, לעשות שם אירוע היכרות/התרמה וכד'.
* בלי פעילות מקומית לא תצליח להגיע ל"מנהיגות המתנדבת" - זה בהחלט מסר חשוב שאנו נאמץ, משום שפעילות מקומית זה לאו דווקא "לפתוח סניף", גם מסיבת תה יכולה ליצור קשרים חדשים.

הקדמה

דובר: עילם קוט
באנגלית אומרים freinds of צריך להזהר שלא יהיה freinds off
בארץ נתקלים בידיעות בעיתון יגאל שרמייסטר וינקי מרגלית יתקלטו באירוע התרמה או בחצר ביתה של דפנה קריב יתקיים אירוע וכו'. מאחורי זה עומדת תורה שלמה, אסטרטגיה שלמה שכל תכליתה זה להביא כמה שיותר מהאליטות העסקיות, תרבותיות, ולקרב ולחבר אותן עם עמותות וארגונים כדי להביא משאבים לארגון. חיבור שמות ואנשים שאוהבים להיות במחיצתם - מאמינים שיביאו לנו יכולות נוספות לארגון.

ארגון תכנון והקמה של ארגוני ידידים

דובר: אבי ערמוני
אבי היה סגן נשיא אונ' עברית. היום מנהל את בית התפוצות ויו"ר החברה למתנסים. נחשב לאורים ותומים בתחום גיוס המשאבים.
זו תקופה קשה לגיוס משאבים, צריך לשאול את עצמנו למה להתאמץ: האם כבר השגנו את מטרותינו או נכשלנו מזמן כבר בהשגת מטרותינו? ומצד שני זו תקופה טובה לנצל את המשבר כדי להקים ולבנות תשתיות.

א. המשאב הראשון הוא המשאב האנושי. הוא הכי חשוב והוא הכי קשה.
ב. אנשים נותנים לאנשים. בלי האדם לא נגייס כסף.
ג. אנשים נותנים כסף כדי להיות חלק מהצלחה. "אנחנו רוצים לחבר אותך לסיפור הצלחה" ולא לחזור על השגיאה האיומה - יצירת משבר חדש לצורך הקמפיין. אוי ואבוי. זה אולי טוב לטווח הקצר אבל לטווח הארוך זה מרחיק את הקהל מאיתנו. כמה אפשר להציל? זה נמאס.
ד. גיוס כסף זה המעגלים ההולכים ומתרחבים. אלה פותחים את הדלת לאלה.
עד שבסוף מגייסים תרומה מביל קלינטון או ברק אובמה. בלי מילים זה האסטרטגיה - מעגלים.

ועכשיו לנושא אגודות ידידים.
מה שעשה ברק אובמה בהרחבת מעגלי הידידות, חברות הוירטואלית. SMS ופייסבוק וטוויטר - אבל בסופו של יום הקשר האנושי הוא המפתח לגיוס כסף וכמובן אנשים.

לא רוצה להתייחס לגיוס מודרני, גיוס ויראלי וכו' - כדאי לשקול כי הם מאוד יעילים במונחי עלות-תועלת.

ארגון ידידים זה דרך נוחה כי האמצעים הם זולים - לשלוח דואר או מתנות או להפיק מסיבות.

יעקב פרי, יו"ר הדירקטוריון שלי, הוא נגן נהדר אבל באים למסיבות שלו כי רוצים להיות במילייה שלו. באים בשביל הקשר האנושי.

באמריקה ה-IRS מגביל את היכולת של הארגון לתת תשורות, עד כדי 2% מגובה התרומה המקורית.

מדוע ארגון ידידים?
1. מסגרת ל<תחזוקה> <שותפת> של תורמים על <בסיס שנתי> ובהנחת <תרומת מינימום>.
2. הבנייה של פוטנציאל צמיחה. <טווח קצר> <בינוני> <ארוך- ירושות צוואות ושאר תרומות>
בדיחה: מגייס הרבה ממי שלא רואים ועוד יותר על ידי זה שנמנע מלהגיע.
3. כולם תורמים 20 ש"ח, מישהו תרם 200 - אם נשקיע 3 שנים, יש סיכוי מאוד טוב (נבדק) ש
4. מאגר להצמחת מנהיגות, ידידים או שוחרים זה כר טבעי להצמחת, הצפת, העלאת מנהיגות
5. מאגר למתנדבים וחברי ועדות למיניהם, מומחים לכל דבר שרוצים, אינטרנט או הפקת אירועים. אירועים הם השיטה הכי פחות יעילה להפקת כסף
6. בסיס טוב מאוד ליח"צ ולגיטימציה בקהילה.
ארגון מוכר,
ניהול קומפטנטי
ארגון ידידים זה לגיטימציה
7. צוואות וירושות. מתחיל במיילינג ליסט ופתאום מגיע ב-בום. לאורך זמן, לאחר 10-15 שנים, הקהל שמקבל דואר ישיר, א. זה גורם להם למות מהר ב. הם בסוף תורמים.
8. בסיס מצויין לתרומות בלתי מיועדות. קל ייחסית לגייס שם תרומה מיועדת, אבל קשה להסביר משם למה לוקחים תקורה משם. ודווקא ארגוני הידידים לא מאלצים אותך לפרויקט ספציפי.

בעברית שוחרים ידידים זה מצויין.
אבל over שימוש במילה freinds עושה בעיה כאשר אנו באים אליהם ומבקשים בואו ניצור שותפות. הסיפור של ישראלים שמגייסים בעולם זה סיפור של יצירת שיתוף. פעם זה היה אתם תתנו כסף ואנחנו נהיה כאן. אבל זה פרדיגמה מתה.
פרדיגמה חדשה - בואו להיות שותף אידיאולוגי שלנו.
למשל יש זכויות אדם גם בישראל.
אבל FRIEND זה עשוי להקטין את תחושת השותפות. כי אתה רושם שיק ואני מטפל בבעיה האידיאולוגית.
בבית התפוצות שינינו את השם ל-בית התפוצות of america. את אותו הסיפור של העם היהודי אפשר לעשות גם באמריקה. לא רק be my freind אלא גם be my partner.
בכל זאת רוצים את השיק, אבל תנו לאדם להרגיש שהוא יותר מסתם freind.
בארץ צריך מאוד לשאוף ל46א'. בארץ וגם בחול החרדה היא שהגולם יקום על יוצרו. ולמה זה קורה? כי דרישות החוק באמריקה, 501C3, אומרים שגם אם נותנים תרומה ייעודה לארגון ישראלי, ע"פ החוק באמריקה, לארגון האמריקאי יש מקום לשיקול דעת. טכנית וחוקית זה אפשרי. ולכן ההתנהלות הפורמלית של ארגוני שוחרים וידידים במשך השנים מקבלים חיים משל עצמם.
נשיא ,מנכל ארגון השוחרים הוא בכלל אמר - כשאני בא לאוניברסיטה אני שווה ערך למנכל האוניברסיטה. we are both independant presidents.
לכן כללי ההתנהגות צריכים להיות מאוד ברורים.
מה גם, שכשהארגון שם קורס, אנחנו נדרשים לרשום שיק וto bail them out.
הפחד הגדול הוא שה05ם יתנתקו מסיבת קיומם.
membership organization -דוגמת הדסה
עלות גיוס הכסף של ארגון הדסה - תקורה של 6% וסכומי כסף פנומנלים.
א. היופי הוא שבסיס הממברשיפ מאוד רחב עם סכומים קטנים. לכן זה לא משנה אך הבסיס נשאר יציב.
ארגון ענק, מנוהל ע"י מתנדבות, והתוצאה היא מדהימה.
ב. המתנדבות מתחלפות כל הזמן והתוצאה היא שהמתנדבות שם כבר יודעות יותר טוב לעשות ניתוח מוח משלמה מור יוסף.
החשש: פוליטיקה, ניהול קושל, בטוח הארוך השתלטות על הארגון

freinds of organisation
כאן ההשתתפות היא אחרת אבל הסיכוי שהגולם יקום על יוצרו הוא יותר קטן.

האתגר הוא שהארגון יהיה מסודר.
א. ימי הולדת כתובות אימייל תחביבים עניין
ב. בלי אשת או איש מקצוע שינהלו - זה לא יעבוד. אלא שיודעים מה זה להפעיל מתנדבים מבינים שהפעלת מתנדבים היא מקצוע. וכל מי שחושב שאנחנו מהכיס הקטן ובהזדמנות נפעיל אותם - זה שגיאה ועדיף לא להכנס לשגיאה הזו.
זה משאב מינימלי אבל מתנדב שציפיותיו אינם מתגשמות הוא נטל ולא נכס. תרומה שלילית ולא אפסית. זה נורא חשוב. ניהול מקצועי ורצוי גם ניהול נפרד. ורצוי גם איזשהו ריחוק בין הארגונים.

המטרות:
א.חיזוק קשר ומעורבות
ב. מתן זהות יחודית ומובדלת לארגון הידידים. מה ההבדל בין ידידי שיבא לידידי רמבם.
ג. ערך מוסף לתורם: סוציאליזציה, חברותא עם תורמים כמוהו.
לא רק לקחת את השיק אלא ליצור סט של חיזוקים חברתיים בהשתייכות לארגון

ש: למה הארגון ידידים צריך ריחוק פיזי מהארגון עצמו?
הסוציאליזיה היא גם בארגון האם וגם בסוציאליזציה
שבתוך ארגון הידידים. זה לספק עוד רמה של מעורבות שלא תמיד ארגון האם יכול לתת אותו.

האחים מארקס - אני לא רוצה להיות חבר במועדון שמוכן לקבל אותי.
אני כן רוצה לשיר עם יעקב פרי למרות ששניהם זייפנים.
זה האלמנט שצריך לייצר.

המוטו: אני אומר לך תודה על רמות תרומה שהולכות וגדלות.
הרעיון הוא שהכיוון הוא רק הולך וגודל. התרבות היא שהכיוון הוא לצמוח. ברגע שעובדים נכון, אפשר גם לצפות מראש מה תהיה רמת ההכנסות לשנה הבאה.

חשוב לבנות מעגלים כי הכרטיס חבר זהב נותן לי להכנס גם לקונצרט בחינם וזה מאפשר לי להתחבר לאנשים כמוני.

ככל שבסיס התרומות לארגון יותר רחב ומגוון, כן יכולת ההשרדות, ההמתנה וכו' גדלים.

חשוב לזכור כי הסיכון של ההשתלטות הוא סיכון קיומי.

המגמה: תמיד לבקש יותר.
אני עמדתי בזמן שלי על הדקה. כעת אתה מחליט.

שאלה: עמותה אנונימית - האם לקחת דמות ציבורית או להפיץ את הידע עלינו.
תשובה: אישית אני מאוד לא אוהב את ה-celebrity for rent. התחושה: אם ניתן לגייס איש/אשת ציבור שיש להם קשר אידיאולוגי ומסוגלים לדבר בנושא מתוך מחוייבות - אז כן. אחרת זה רדוד ואת מושכת את האנשים שלא היית רוצה בהנהלה שלך.
ההתלבטות היא בין worker ל-celebrity. התשובה היא worker בפירוש. רק כשיש מנגנון יציב, אפשר לשחק עם celebrity. ולא לשכח של-worker יש מנהל חשבונות שלו יש דוד שקוראים לו charls bronfman.

דובר: עילם.
כאשר אני מקבל הזמנה אישית ממישהו. זה הכל אישי בחיים ואנשים עובדים בצורה הזו. כשמזמינים אותי אז אני חושב האם אני רוצה לבוא והאם אני רוצה להזמין עוד.
דבר שני, אתם לא יודעים כמה מתעשרים חדשים יש. הצמדו אליהם.
נאווה ברק. הימור נכון. התחילה בבילינסון.
יש דור חדש, שי אגסי כאלו. היצמדו אליהם ובנו עליהם.

תהליכי הקמת

דובר: ד"ר פיני שמעון
מהי אגודה?
קבוצת אנשים <בעלי מעמד> ציבורי וחברתי בקהילה, המוכנה להרתם <בהתנדבות> לקידומה ופיתוחה של עמותה או ארגון.

מטרות:
מעמד ציבורי
דיקום מטרות
גיוס תומכים
גיוס משאבים
יחסי גומלין בין האגודה לארגון
טיפוח אירועים משותפים בין האגודה לארגון
חברים נוספים לארגון הידידים

כשבוחרים יו"ר חשוב כבר לפזול לכיוון מי שיחליפ אותו אחרת לא תהיה המשכיות.

<א. איתור יו"ר>
א. נושא הארגון מעניין (התלהבות... ברק בעיניים...) ---> כלל לא פשוט!!!
ב. בעל מעמד ציבורי בקהילה
ג. דוגמא אישית - תורם בעצמו!
ד. זהות אינטרסים ????
ה. אינו מזוהה משמעותית עם ארגון אחר.
ו. מיפוי אנשי הציבור בקהילה העומדים בפני "סיום תפקיד"
ז. חשיבות ליכולת יצירת קשר אישי חם
ח. קשור למישהו מהארגון כדי לפנות אליו בערוץ האישי.

<ב. איתור חברי הנהלה לאגודת הידידים>
* דרך היו"ר הנבחר -קשר איש
* חשיבות תחומי עיסוק מגוונים
* "פוטנציאל נתינה"
* מעמד בקהילה
* מגוון זהויות (נשים, צעירים וכו')
* אנשים שמבקרים בישראל ובארגון הראשי
* לשלוח "בקשה רשמית" מגורם בארגון הראשי
* ללוות את מינוי חבר ההנהלה ביחסי ציבור עם תמונה. כדי לתת לו את ההכרה.

<ג. הגדרת היעדים של ארגון הידידים>
* מטרות אופרטיביות (פעילים, אירועים, כספים)
* סדרי עדיפויות לשנה הראשונה
* יעדי גיוס כספים TARGET. לקבוע את זה ביחד. דברים ריאליים במיוחד לשנה הראשונה. ולהיות מאוד סבלניים. כי אנחנו לא רוצים להכשיל את היו"ר וההנהלה שלהם. לעזור להם לעבור את הTARGETS
* מדדי הצלחה לפעילות
* הגדרת מהן הציפיות אישיות מ"חבר" בארגון הידידים
* תאום ציפיות בין הנהלת הידידים להנהלת הארגון

<ד. הקמת התשתית הארגונית לאגודת הידידים>
* החלטה על מבנה האדמיניסטרטיבי (משרד, עובדים)
* החלטה על הסטטוס החוקי זיכוי ממס
* הסכמים עם ארגונים מובילים לצורך העברת כספים
* תאום זמנים ב"לו"ז השנתי הקהילתי" לעריכת מגבית. יש כבר אירועי התרמה ופעילויות ולא נכון לעשות אירועים בדיוק באותו בוקר או ערב שארגון אחר עשה.
* קביעת נהלי עבודה עם המשרד בישראל
* קביעת נהלי עבודה המקומיים של הנהלת אגודת הידידים
* החלטה על גובה התקורה להפעלת הארגון (% מתוך הגיוס)
הדסה - 6% זה יפה מאוד. 10% זה יעד סביר מאוד. 9% זה אתגר. ואחרי שמצליחים לעמוד בזה צריך לפרסם את זה! לתורמים ובכלל לקהילה.
* "סיוע ישראלי" לגיוס כספים (שליחים, מרצים, אנשי ציבור וכד' - יש הרבה שממילא נוסעים לשם.

<ה. אירוע השקה>
למה? כדי שידעו בקהילה
* מועד האירוע מאוד מאוד משמעותי.
* תיאום "מרצה בעל מוניטין" מישראל לאירוע (מוטיבציה להשתתפות)
* החלטה על אופי (א. ערב, צהריים, במשרד, באולם)
* תאום כיסוי יחצ
* הגדרת יעדי התרמה לאירוע (כרטיס כניסה, מעטפות)
* הזמנת VIP מקומיים (שגריר, אנשי ממשל)

<ו. הפעילות השוטפת>
* צוות?
* קשר עם ארגון האם?
* איך מעבירים / מתי מעבירים כסף?

<ז. טיפוח ארגון הידידים>
* שמירה על קשר שוטף ואישי עם חברי הנהלת ארגון הידידים
* ביקורים הדדים
* עדכונים שוטפים בחידושים ושינויים בארגון האם
* תשומת לב לאירועים מיוחדים בארגון הידידים חתונה יומהולדת וכו'

רמי קליישטין הוא לא איש עסקים אבל הוא כן סלב וכן מזמין חברים להופעה בהתנדבות או מסיבה - זה עובד.