שישה צבעים בונים קהילה גאה בישראל

בשישה צבעים לא תמיד מי שמכין את המסלול הוא זה שמוביל את הטיול.
כתוצאה מכך נדרש תיאום מדויק בין כותב התחקיר ומכין הטיול, לבין מי שבסופו של דבר יצא עם הטיילים לשטח.

ראשית, לכל טיול יופק תיק טיול. בתיק הטיול, שיכול להיות קובץ מעבד תמלילים, יש לציין את הפרטים הבאים:
א. מפה עם ציור מפורט על ההגעה מתל אביב לנקודת ההתחלה + הסבר בכתב על ההגעה (נוסעים בכביש מס' 2 ופונים ברמזור ה-3)
ב. רשימת נקודות עצירה / ביקור במהלך יום הטיול. לכל נקודת עצירה יש לציין:
הסברים במידת הנדרש (למשל - אם בנקודה הזו יש פסל מעניין שיש מה להגיד עליו וכו')
האם ניתן לקיים בה ארוחה או לשלוף סנדוויצ'ים.
כמו כן לציין כמה זמן מומלץ להתעכב בנקודה זו.
ג. מפה עם ציון נקודות העצירה על גביה, ממוספרות לפי סדר הטיול המוצע.
ד. הסבר (סיפור טיול) איך להגיע מנקודה לנקודה.
ה. עבור מסלולי הליכה: שעת הגעה מומלצת, משך המסלול הצפוי, שעה מקסימלית לכניסה לשטח (כלומר, מתי מחשיך פחות משך המסלול)
ו. עבור ביקורים במוזיאונים / גלריות וכו' - שעות פתיחה, משך הביקור המומלץ.
ז. דף מיוחד עם הערות נוספות למוביל הטיול (הערות כגון: "יש אפשרות לעצור לתצפית בקילומטר ה-12 אם נשאר זמן" וכד')