תיאור מצב נוכחי: - הסבר למבנה טבלאות.

א. טבלת שפות.
קוד שפה, שם שפה.

ב. טבלת סעיפים לשפה.
קוד שפה, קוד סעיף, תאור סעיף.

ג. טבלת תתי סעיפים. משותפים לכל השפות.
קוד תת סעיף.
תיאור.

ד. טבלת שיוכים (תת סעיף לסעיף, לפי שפה)
יש להזין חד פעמית, אילו תתי סעיפים שייכים לסעיף בשפה.

ה. טבלת שורות.
קוד שורה.
קוד פרויקט.
שנת תקציב.
קוד תת סעיף
משקל (לא חובה)
שם השורה
פירוט במידת הנדרש
תקציב
ביצוע רבעון1,2,3,4+הערכה לביצוע רבעון רביעי.

למשל:

לפי מיון חברת החשמל, בפרויקט "אורות רבין" יש סעיף שנקרא נסיעות. בסעיף זה ישנן נסיעות לעובדים ונסיעות לקבלנים (תתי סעיפים).
השורה "שכירת אוטובוס קבלנים"
השורה "שטיפת רכב המנכ"ל"
השורה "דלק לעובדים"
השורה "החזרי נסיעות לקבלני מזון"

דו"חות מבוקשים:
# דו"ח הצעת תקציב מאושרת "מקורות שימושים לכלל פעילות העמותה"
בחר שנת פעילות
לכל פרויקט, לכל סעיף השייך לסעיפי מקורות לפי שפת מקורות/שימושים, פרט וסכם את תתי הסעיפים שלו.
כנ"ל לגבי סעיפי שימושים.

# ד"ח ביאורים למקורות
בחר שנת פעילות
לכל פרויקט, לכל סעיף השייך לסעיפי מקורות לפי שפת "מקורות/שימושים", פרט וסכם את תתי הסעיפים שלו, ואת השורות שמרכיבות אותם.

# דו"ח עלות הפעילות לפרויקטים הנתמכים מול כלל פעילות העמותה
בחר שנת פעילות
חשב סכום על כל הפרויקטים, מפורט לפי סעיפים, השייכים לסעיפי שימושים בשפת "מקורות/שימושים".
הגדר קבוצת פרויקטים.
חשב אותו סכום על כל הפרויקטים שאינם שייכים לקבוצת הפרויקטים הנבחרת.
עבור כל פרויקט השייך לקבוצת הפרויקטים הנבחרת - חשב סכום מפורט לפי סעיפים, השייכים לסעיפי שימושים בשפת "מקורות/שימושים".

# דו"ח הוצאות הנהלה וכלליות לכלל פעילות העמותה.
הגדר שנת פעילות.
הגדר קבוצת פרויקטים הנחשבים להנהלה וכלליות.
חשב סכום, מפורט לפי סעיפים, לסעיפי שימושים בשפת "מקורות/שימושים" עבור כל הפרויקטים בעמותה.
חשב סכום, מפורט לפי סעיפים, לסעיפי שימושים בשפת "מקורות/שימושים" עבור הפרויקטים השייכים לקבוצת הנהלה וכלליות.

דוגמא לדו"ח:

דו"ח (הצעת) תקציב מפורט לפרויקט (לפי מיון מפעל הפיס)

2009